KOSGEB Veri Tabanı Kaydı Nasıl Yapılır? (Pratik Rehber)

KOSGEB desteklerinden yararlanmak isteyen tüm işletmeler için ilk ve zorunlu adım KOSGEB veri tabanı kaydıdır. Kayıt olmadan hiçbir hibe, faiz/kâr payı desteği ya da proje desteğine başvuru yapılamaz. Bu yazıda, süreci en sade ve güncel haliyle anlatıyoruz.

KOSGEB Veri Tabanı Nedir?

KOSGEB veri tabanı, işletmelerin kimlik ve beyan bilgilerinin tutulduğu, destek başvurularının yönetildiği resmî sistemdir. Buraya kayıtlı işletmeler, KOBİ Beyannamesi üzerinden uygunluklarını beyan eder ve desteklere başvurur.

Kayıt İçin Gerekenler (Kontrol Listesi)

• MERSİS numarası

• Vergi levhası

• E-Devlet şifresi

• İşletme yetkilisinin iletişim bilgileri (telefon, e-posta)

• (Varsa) Şirket yetkilendirme/temsil belgesi bilgileri

İpucu: Vergi levhasındaki unvan, adres ve faaliyet kodu (NACE) bilgileri MERSİS ile uyumlu olmalıdır.

Adım Adım Kayıt Süreci

1. KOSGEB’in resmî web sitesine girin.

2. KOBİ Bilgi Sistemi (KBS) bölümünü açın.

3. E-Devlet ile giriş yapın ve işletmenizi seçin.

4. Otomatik gelen verileri kontrol edin, eksik alanları doldurun.

5. KOBİ Beyannamesi’ni hazırlayıp elektronik olarak onaylayın.

Not: Ekran adları ve sıralama küçük değişiklikler gösterebilir; mantık aynıdır: giriş → işletme seçimi → bilgi kontrolü → beyanname onayı.

Kayıt Sonrası Ne Olur?

• İşletmeniz KOSGEB veri tabanına dâhil olur.

• KOBİ Beyannamesi geçerliliği devam ettiği sürece, hibe programları, faiz/kâr payı destekleri ve proje desteklerine başvuru yapabilirsiniz.

• Beyanname ve işletme bilgilerinizi düzenli güncellemeniz gerekir (adres, ortaklık yapısı, çalışan sayısı, ciro vb. değişikliklerde).

Sık Yapılan Hatalar ve Hızlı Çözümler

• MERSİS–vergi levhası uyumsuzluğu: Unvan/adres farklı ise MERSİS’te güncelleme yapın.

• Yanlış NACE kodu: Destek uygunluğunu etkiler; faaliyet kodlarınızı gözden geçirin.

• Eksik yetkilendirme: E-Devlet’te görünen yetkili, sistemde işlem yapmaya yetkili olmalı.

• Beyannameyi onaylamayı unutmak: Taslakta kalan beyanname ile başvuru yapılamaz.

• Bilgileri güncel tutmamak: Yıllık/önemli değişikliklerde beyannameyi yenileyin.